行政書士はしもと事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および行政書士法を遵守して、適切に取り扱います。
1. 守秘義務について
行政書士には、法律上の守秘義務が課せられています。
行政書士法第十二条(秘密を守る義務)
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。
当事務所は、この義務にもとづき、ご依頼にあたって知り得た事項を厳重に管理します。
2. 取得する個人情報
- お問い合わせフォーム、LINE、電話、メール等でご提供いただくお名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
- ご依頼の手続に必要な情報(車検証の記載事項、駐車場の所在地、使用の本拠の位置など)
- ご依頼にともないお預かりする書類に記載された情報
- 当サイトの利用状況に関する情報(アクセス解析ツールによる、個人を特定しない統計的な情報)
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答、お見積りのご案内
- ご依頼いただいた手続(車庫証明の申請、自動車の登録手続、封印の取付けなど)の遂行
- 手続の進捗のご連絡、書類の送付
- ご請求および入金の管理
- 法令にもとづく帳簿の作成・保存
これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。
4. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ご依頼いただいた手続を遂行するために必要な範囲で、警察署、運輸支局その他の行政機関に提出する場合
なお、ご依頼の内容によっては、手続の一部を他の行政書士等に委託することがあります。その場合も、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。お預かりした書類は施錠可能な場所に保管し、電子データについては適切なアクセス管理を行います。
6. 保有期間と廃棄
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた保存期間が経過した後、速やかに廃棄または消去します。書類の廃棄は、復元できない方法で行います。
7. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合は、法令にもとづき、ご本人であることを確認したうえで速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
8. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用する場合がありますが、収集される情報は匿名で、個人を特定するものではありません。Cookieの使用はブラウザの設定で無効にすることができます。
9. 外部サービスへのリンク
当サイトには、LINE、地図サービス、行政機関のウェブサイトなど外部サイトへのリンクが含まれます。リンク先における個人情報の取扱いについては、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
10. お問い合わせ窓口
| 事務所名 | 行政書士はしもと事務所(登録番号:第24350320) |
|---|---|
| 代表 | 行政書士 橋本 浩司 |
| 所在地 | 〒744-0031 山口県下松市生野屋3丁目10-3 |
| 書類の送付先 | 〒744-0018 山口県下松市西柳2丁目3-30 307号 |
| 電話 | 080-1936-7644 |
11. 本ポリシーの変更
法令の改正や業務の内容の変更にともない、本ポリシーを見直すことがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用されます。
根拠法令:個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、行政書士法(昭和26年法律第4号)第十二条
